ПОЛОЖЕННЯ
Додаток 1
до рішення Козинської селищної ради
від 08.04.2016 № 9
ПОЛОЖЕННЯ
ПРО ЦЕНТР НАДАННЯ АДМІНІСТРАТИВНИХ ПОСЛУГ КОЗИНСЬКОЇ СЕЛИЩНОЇ РАДИ ОБУХІВСЬКОГО РАЙОНУ КИЇВСЬКОЇ ОБЛАСТІ
1. Центр надання адміністративних послуг Козинської селищної ради Обухівського району Київської області (далі - Центр) є структурним підрозділом Козинської селищної ради, створеним з метою забезпечення надання адміністративних послуг. До складу Центру можуть входити відділи та сектори.
2. Рішення про створення, ліквідацію або реорганізацію Центру як постійно діючого робочого органу в управлінні надання адміністративних послуг Козинської селищної ради приймається сесією Козинської селищної ради.
3. Центр у своїй діяльності керується Конституцією України, Законами України "Про адміністративні послуги" та "Про дозвільну систему у сфері господарської діяльності", актами Президента України і Кабінету Міністрів України, рішеннями центральних та місцевих органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, Положенням та Регламентом про Центр.
4. Складовою частиною Центру є державні адміністратори відповідно до Закону України "Про дозвільну систему у сфері господарської діяльності".
5. Основними завданнями Центру є:
5.1. Організація надання адміністративних послуг у найкоротший строк та за мінімальної кількості відвідувань суб'єктів звернень, у тому числі для надання документів дозвільного характеру у сфері господарської діяльності.
5.2. Спрощення процедури отримання адміністративних послуг та поліпшення якості їх надання, у тому числі і документів дозвільного характеру у сфері господарської діяльності.
5.3. Забезпечення інформування суб'єктів звернень про вимоги та порядок надання адміністративних послуг та документів дозвільного характеру, що надаються через адміністратора та державного адміністратора Центру.
6. Центр забезпечується надання адміністративних послуг через адміністратора шляхом його взаємодії із суб'єктами надання адміністративних послуг, у тому числі забезпечується надання документів дозвільного характеру у сфері господарської діяльності.
Перелік адміністративних послуг, які надаються через Центр, затверджується Козинською селищною радою та включає адміністративні послуги органів виконавчої влади, перелік яких затверджується Кабінетом Міністрів України та органів місцевого самоврядування.
Перелік документів дозвільного характеру визначено Законом України "Про Перелік документів дозвільного характеру".
7. У Центрі за рішенням Козинської селищної ради також може здійснюватися прийняття звітів, декларацій та скарг, розгляд яких віднесено до повноважень виконавчих органів Козинської селищної ради.
8. У приміщенні, де розміщується Центр, можуть надаватися супутні послуги (виготовлення копій документів, ламінування, фотографування, продаж канцелярських товарів, надання банківських послуг тощо) суб'єктами господарювання, добір яких здійснюється на конкурсній основі за критеріями забезпечення мінімізації матеріальних витрат та витрат часу суб'єкта звернення.
9. Суб'єкт звернення для отримання адміністративної послуги в Центрі звертається до адміністратора - посадової особи управління надання адміністративних послуг Козинської селищної ради, яка організовує надання адміністративних послуг.
10. Адміністратор призначається на посаду та звільняється з посади селищним головою.
11. Адміністратор має іменну печатку (штамп) із зазначенням його прізвища, імені, по батькові та найменування Центру.
12. Основними завданнями адміністратора є:
12.1. Надання суб'єктам звернень вичерпної інформації і консультацій щодо вимог та порядку надання адміністративних послуг.
12.2. Прийняття від суб'єктів звернень документів, необхідних для надання адміністративних послуг, здійснення їх реєстрації та подання документів (їх копій) відповідним суб'єктам надання адміністративних послуг не пізніше наступного робочого дня після їх отримання з дотриманням вимог Закону України "Про захист персональних даних".
12.3. Видача або забезпечення надсилання через засоби поштового зв'язку суб'єктам звернень результатів надання адміністративних послуг (у тому числі рішення про відмову в задоволенні заяви суб'єкта звернення), повідомлення про можливість отримання адміністративних послуг, оформлених суб'єктами надання адміністративних послуг.
12.4. Організаційне забезпечення надання адміністративних послуг суб'єктами їх надання.
12.5. Здійснення контролю за додержанням суб'єктами надання адміністративних послуг строку розгляду справ та прийняття рішень.
12.6. Надання адміністративних послуг у випадках, передбачених законом.
13. Адміністратор має право:
13.1. Безоплатно одержувати від суб'єктів надання адміністративних послуг, підприємств, установ та організацій, що належать до сфери їх управління, документи та інформацію, пов'язані з наданням таких послуг, в установленому законом порядку.
13.2. Погоджувати документи (рішення) в інших державних органах влади та органах місцевого самоврядування, отримувати їх висновки з метою надання адміністративної послуги без залучення суб'єкта звернення з дотриманням вимог Закону України "Про захист персональних даних".
13.3. Інформувати керівника Центру та суб'єктів надання адміністративних послуг про порушення строку розгляду заяв про надання адміністративної послуги, вимагати вжиття заходів до усунення виявлених порушень.
13.4. Посвідчувати власним підписом та печаткою (штампом) копії (фотокопії) документів і виписок з них, витягів з реєстрів та баз даних, які необхідні для надання адміністративної послуги.
13.5. Порушувати клопотання перед керівником Центру щодо вжиття заходів з метою забезпечення ефективної роботи Центру.
14. Основними завданнями державного адміністратора є:
14.1. Надання суб'єкту звернень вичерпної інформації щодо вимог та порядку одержання документа дозвільного характеру.
14.2. Прийняття від суб'єкта господарювання документів, необхідних для одержання документів дозвільного характеру, їх реєстрація та подання документів (їх копій) відповідним регіональним та/або місцевим дозвільним органам.
14.3. Видача оформлених регіональними та місцевими дозвільними органами суб'єкту господарювання документів дозвільного характеру.
14.4. Забезпечення взаємодії регіональних та/або місцевих дозвільних органів та документообігу.
14.5. Контроль за додержанням посадовими особами регіональних та/або місцевих дозвільних органів строків розгляду та видачі документів дозвільного характеру.
14.6. Формування та ведення реєстру документів дозвільного характеру.
14.7. Інформування посадової особи, якій він підпорядковується, а також уповноваженого органу про порушення вимог законодавства з питань видачі документів дозвільного характеру посадовою особою регіонального та місцевого дозвільного органу.
14.8. Підготовка пропозицій щодо удосконалення процедури видачі документів дозвільного характеру.
14.9. Видача довідок з реєстру документів дозвільного характеру.
14.10. Складання протоколів про адміністративні правопорушення у випадках, передбачених законом.
15. Державний адміністратор має право:
15.1. Безоплатно одержувати від дозвільних органів інформацію, пов'язану з видачею документів дозвільного характеру, крім інформації, що становить державну таємницю.
15.2. Відмовити у прийнятті заяви на одержання документа дозвільного характеру та документів, що додаються до неї, у разі подання суб'єктом господарювання документів, необхідних для одержання документа дозвільного характеру, не в повному обсязі з наданням обґрунтованої відповіді.
15.3. Брати участь у разі потреби проведення обстеження об'єкта декількома регіональними, місцевими дозвільними органами у випадках, передбачених чинним законодавством.
16. Центр підпорядкований начальнику Центру надання адміністративних послуг Козинської селищної ради, який відповідно до завдань, покладених на Центр:
16.1. Здійснює керівництво роботою Центру, несе персональну відповідальність за організацію діяльності Центру.
16.2. Організовує діяльність Центру, у тому числі щодо взаємодії із суб'єктами надання адміністративних послуг, вживає заходів до підвищення ефективності роботи Центру.
16.3. Координує діяльність адміністраторів, контролює якість та своєчасність виконання ними обов'язків.
16.4. Організовує інформаційне забезпечення роботи Центру, роботу із засобами масової інформації, визначає зміст та час проведення інформаційних заходів.
16.5. Сприяє створенню належних умов праці у Центрі, вносить пропозиції на розгляд виконавчого комітету Козинської селищної ради щодо матеріально-технічного забезпечення Центру.
16.6. Розглядає скарги на діяльність чи бездіяльність адміністраторів.
16.7. Може здійснювати функції адміністратора.
16.8. Виконує інші повноваження згідно з актами законодавства та положенням про Центр.
16.9. Є підзвітним та підконтрольним селищному голові смт. Козин з питань функціонування та організації роботи Центру.
17. Центр під час виконання покладених на нього завдань взаємодіє з центральними органами виконавчої влади, органами місцевого самоврядування, іншими державними органами, підприємствами, установами або організаціями.
18. З метою забезпечення створення зручних та доступних умов отримання послуг суб'єктами звернень у межах відповідної адміністративно-територіальної одиниці за рішенням Козинської селищної ради можуть утворюватися територіальні підрозділи Центру, які забезпечують надання адміністративних послуг відповідно до переліку, який визначається Козинською селищною радою.
19. Час прийому суб'єктів звернень у Центрі становить не менш як шість днів на тиждень та сім годин на день без перерви на обід і є загальним (єдиним) для всіх адміністративних послуг, що надаються через Центр. Центр не рідше ніж два дні на тиждень здійснює прийом суб'єктів звернень до 20.00.
20. Фінансування та матеріально-технічне забезпечення діяльності Центру здійснюється за рахунок державного та місцевого бюджету.
Селищний голова (підпис та печатка) В.В. Гартік
